System Asysto daje możliwość integracji terminarzy stworzonych w panelu administracyjnym z Kalendarzem Google. Dzięki tej opcji możesz efektywnie zsynchronizować swój harmonogram pracy oraz wszystkie istniejące w nim rezerwacje z popularnym kalendarzem firmy Google. Jeśli używasz tej platformy na co dzień, integracja ułatwi Ci zarządzanie swoim czasem pracy oraz dokonywanymi przez Klientów rezerwacjami, a także zapewni lepszą organizację i dostępność do swoich zapisów.
1. Kliknij szary przycisk Integracja kalendarzy znajdujący się na stronie głównej panelu Asysto. Po wejściu na stronę upewnij się, że Integracja z kalendarzem Google jest włączona. Jeśli nie, można ją włączyć globalnie w sekcji Integracje (zakładka Kalendarze zewnętrzne). Następnie kliknij przycisk Połącz z Kalendarzem Google.
2. Wybierz konto Google lub kliknij Użyj innego konta, aby zalogować się na konto, z którym ma nastąpić integracja.
3. W celu dokonania integracji zezwól na dostęp aplikacji Asysto.pl do Twojego konta Google w podanym zakresie i kliknij przycisk Dalej.
4. Twoje konto Google zostało połączone z aplikacją Asysto.pl. Możesz to sprawdzić w ustawieniach swojego konta tutaj. W panelu Asysto włącz teraz integrację z Kalendarzem Google dla wybranych terminarzy.
5. Otwórz swój kalendarz Google - jeśli integracja została przeprowadzona prawidłowo, w sekcji Moje kalendarze pojawi się Twój zsynchronizowany terminarz. Zobaczysz również wszystkie dokonane wcześniej rezerwacje z terminarza Asysto, które mają datę przyszłą. Jeżeli ich nie widzisz, odśwież stronę kalendarza Google.
Po właściwym połączeniu Asysto.pl z wybranym kontem Google każda dodana, zmieniona czy usunięta rezerwacja w wybranym terminarzu Asysto będzie odzwierciedlona w utworzonym kalendarzu Google. Synchronizacja następuje w czasie rzeczywistym. Jeśli nie widzisz zmian -odśwież Kalendarz Google.
Integracja terminarzy Asysto z kalendarzem Google jest jednostronna, czyli rezerwacje dokonane w Asysto będą pojawiać się w kalendarzu Google, ale nie na odwrót. Nie ma możliwości, aby wydarzenie dodane w kalendarzu Google pojawiło się w terminarzu Asysto.
Nazwa kalendarza utworzonego w Google jest taka sama jak nazwa terminarza w Asysto.pl (dodatkowo wyświetlana jest również Twoja domena główna). Jeśli zmienisz samodzielnie nazwę kalendarza w Google, będzie ona aktualizowana na pierwotną przy każdej synchronizacji kalendarzy.
Tytuł rezerwacji (wydarzenia) oznaczony jest numerem rezerwacji (np. Rezerwacja nr 2745697). W treści wydarzenia podany jest również link do rezerwacji w panelu Asysto. Ze względu na ochronę danych osobowych nie przekazujemy do kalendarza Google innych danych typu imię i nazwisko, e-mail czy numer telefonu.
Jeśli chcesz wyłączyć integrację swojego terminarza Asysto z kalendarzem Google, to przesuń suwak w tabeli dla wybranego terminarza, a następnie kliknij przycisk Odłącz konto Google.
Twoje konto Google zostanie na stałe odłączone z aplikacją Asysto.pl. Możesz to sprawdzić w ustawieniach swojego konta tutaj.
Możesz też wyłączyć całkowicie możliwość integracji z kalendarzem Google dla całego konta - można to zrobić w sekcji Integracje (zakładka Kalendarze zewnętrzne). Więcej szczegółów znajduje się poniżej.
W sekcji Integracje (zakładka Kalendarze zewnętrzne) znajduje się włącznik/wyłącznik główny dla Integracji z kalendarzem Google. Dzięki niemu można globalnie włączyć lub wyłączyć możliwość integracji z Kalendarzem Google dla całego konta. Skorzystaj z wyłączenia na przykład wtedy, gdy nie chcesz, aby Twoi pracownicy mieli dostęp do tej opcji.
Najedź na wybrany terminarz znajdujący się w sekcji Moje kalendarze. Wybierz ikonę opcji (trzy kropki), a następnie Ustawienia i udostępnianie. W sekcji Usuwanie kalendarza kliknij przycisk Usuń. Kalendarz zostanie trwale usunięty i nikt nie będzie już mógł z niego korzystać.
Jeżeli chcesz jedynie anulować subskrypcję wybranego kalendarza, najedź na niego, wybierz ikonę opcji, a następnie Ustawienia i udostępnianie. W sekcji Usuwanie kalendarza kliknij przycisk Anuluj subskrypcję. W tym przypadku nie będziesz już mieć dostępu do tego kalendarza.
Jeśli anulujesz subskrypcję wybranego kalendarza, a nadal będziesz mieć aktywną jego integrację z kalendarzem Google, to przy najbliższej synchronizacji ten kalendarz zostanie dla Ciebie odtworzony i pojawi się z powrotem na liście. Aby trwale anulować subskrypcję kalendarza, należy również wyłączyć jego integrację w panelu Asysto.