System Asysto umożliwia generowanie plików iCal do utworzonych w panelu terminarzy. ICal to format pliku, który używany jest do przechowywania oraz wymiany informacji o wydarzeniach kalendarzowych takich jak rezerwacje, zapisy na spotkania, wizyty itp. Zawierają konkretne daty, godziny, tytuły rezerwacji oraz link do rezerwacji w panelu Asysto. Dzięki temu można zsynchronizować swoje terminarze Asysto z innymi kalendarzami obsługującymi format iCal, np. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Calendar i wiele inncyh.
1. Kliknij szary przycisk Integracja kalendarzy znajdujący się na stronie głównej panelu Asysto. Po wejściu na stronę upewnij się, że Integracja iCal jest włączona. Jeśli nie, można ją włączyć globalnie w sekcji Integracje (zakładka Kalendarze zewnętrzne).
2. Włącz integrację iCal dla wybranych terminarzy. Przesuń suwak i kliknij w ikonkę, aby skopiować link do schowka. Możesz też kliknąć w "link", aby pobrać plik w formacie .ics i zapisać go na swoim urządzeniu.
3. Teraz użyj linku lub pliku, aby zintegrować terminarz Asysto z wybranym programem lub narzędziem zewnętrznym.
W sekcji Integracje (zakładka Kalendarze zewnętrzne) znajduje się włącznik/wyłącznik główny dla Integracji iCal. Dzięki niemu można globalnie włączyć lub wyłączyć możliwość tej integracji dla całego konta. Skorzystaj z wyłączenia na przykład wtedy, gdy nie chcesz, aby Twoi pracownicy mieli dostęp do tej opcji.
Resetowanie linków iCal jest możliwe:
- globalnie w sekcji Integracje (zakładka Kalendarze zewnętrzne). Można tu zresetować wszystkie linki do wszystkich kalendarzy, klikając przycisk Resetuj wszystkie linki.
- bezpośrednio w Integracji Terminarzy w tabeli przy wybranym terminarzu. Dla włączonej integracji iCal wybranego terminarza kliknij Resetuj link.