System Asysto daje Ci możliwość ustawienia, aby na jeden termin mogło zapisać się na oferowane przez Ciebie usługi kilka osób jednocześnie. Jest to bardzo przydatna funkcja w szczególności, gdy specyfika Twojego biznesu pozwala Ci na obsłużenie więcej niż jednego Klienta dokładnie w tym samym czasie. Parametr pozwalający na wpisanie dowolnej ilości osób dla każdego terminarza pozwoli Ci na dostosowanie systemu do swoich indywidualnych potrzeb oraz odzwierciedlenie rzeczywistej strategii rezerwacji stosowanej w Twojej firmie.
Przykład 1.
Prowadzisz ręczną myjnię samochodową, w której dysponujesz 3 stanowiskami do mycia. Oznacza to, że w tym samym czasie możesz obsłużyć 3 Klientów, ponieważ Twoi pracownicy umyją wówczas 3 różne samochody. W takiej sytuacji powinieneś ustawić jednoczesne rezerwacje na 3. Wtedy po zarezerwowaniu przez jednego Klienta danego terminu, dwie inne osoby będą mogły również zrobić rezerwację dokładnie w tym samym czasie.
Zobacz nasze konto demonstracyjne, gdzie na przykładzie myjni samochodowej możesz dokładnie sprawdzić, jak w praktyce działa system rezerwacji z włączoną funkcją rezerwacji jednego terminu przez kilka osób jednocześnie:
Przykład 2.
Prowadzisz studio fitness, które oferuje swoim Klientom zapisy online na różnego rodzaju zajęcia. Na każde z nich może się zapisać jedynie określona ilość osób wynikająca z ilości sprzętu czy wielkości sali, w której odbywają się ćwiczenia. W tej sytuacji musisz ustawić maksymalną liczbę uczestników dla każdych zajęć osobno. Jeśli, na przykład, na zajęciach cyclingu może uczestniczyć jednocześnie 12 osób, ustaw jednoczesne rezerwacje/liczbę uczestników na 12.
Na przykładzie studia fitness zobacz nasze konto demonstracyjne, gdzie możesz dokładnie sprawdzić, jak to działa w praktyce:
Przykład 3.
Jesteś właścicielem firmy organizującej różnego rodzaju szkolenia oraz kursy i chcesz dać Twoim Klientom możliwość zapisów online na kilka wydarzeń. Ze względu na to, że każdy kurs/szkolenie ma ograniczoną liczbę miejsc, możesz ustawić dla nich maksymalną ilość uczestników. W przypadku szkolenia z MS Excel na jeden termin może się zapisać max. 30 uczestników. W tej sytuacji powinieneś utworzyć dla tego szkolenia osobny terminarz (rodzaj eventowy) i ustawić w nim limit osób na 30.
Na przykładzie konta demonstracyjnego sprawdź, jak to działa:
Wszelkich ustawień dokonasz w edycji terminarza (zakładka Zaawansowane). Dla pola Jednoczesne rezerwacje/liczba uczestników wystarczy wpisać określoną ilość osób, dla których możesz dokonać rezerwacji w tym samym czasie. Może to być również maksymalna liczba uczestników kursu, wydarzenia czy szkolenia (w przypadku zapisów na jednorazowe wydarzenia).
