W panelu Asysto jest możliwość ustawiania rezerwacji cyklicznych, które będą powtarzać się regularnie w wybranych dniach tygodnia. System automatycznie tworzy cykle i pozwala na zarządzanie wybranymi terminami.
Jest to duże udogodnienie dla użytkowników systemu, ponieważ nie trzeba tracić czasu na wpisywanie każdej rezerwacji osobno. Jeśli więc Twój Klient ma stały dzień i godzinę wizyty (np. każdy poniedziałek o godz. 18:00), możesz to bez problemu ustawić za pomocą rezerwacji cyklicznych.
System umożliwia też ustawienie częstotliwości w wybranych tygodniach. Oznacza to, że można dodawać rezerwacje cykliczne nie tylko co tydzień, ale też np. w cyklach co 2 tygodnie, 4 tygodnie itp.
Rezerwacje cykliczne w panelu Asysto pozwalają na sprawne zarządzanie całym cyklem, jak i pojedynczymi rezerwacjami z danego cyklu. Możesz zmieniać oraz anulować zarówno pojedyncze rezerwacje, wybraną i kolejne z danego cyklu lub wszystkie niezrealizowane rezerwacje.
Wejdź do terminarza, aby dodać nową rezerwację. Kliknij przycisk +dodaj lub wybrane miejsce na kalendarzu. Wybierz datę rozpoczęcia oraz kliknij Powtarzaj. Wpisz Co ile tygodni? oraz wybierz dzień (lub kilka dni), w których będą powtarzane rezerwacje. Następnie ustaw datę zakończenia lub ilość rezerwacji dla danego cyklu.
Po dodaniu rezerwacji cyklicznej na górze strony pojawi się komunikat o wprowadzonych rezerwacjach. Możesz wysłać potwierdzenie rezerwacji do Klienta lub jeśli masz włączoną tą opcję, mail zostanie wysłany automatycznie (sekcja Konfiguracja rezerwacji, opcja "Zawsze wysyłaj do Klientów wiadomości e-mail przy dodawaniu, zmianie i anulowaniu rezerwacji przez Panel).
Aby edytować rezerwację cykliczną, należy wejść w szczegóły rezerwacji i zmienić treść wybranego pola, a następnie kliknąć przycisk Zapisz. Masz do wyboru następujące opcje:
- edycja tej rezerwacji,
- edycja tej i kolejnych rezerwacji,
- edycja wszystkich niezrealizowanych rezerwacji.
Wybierz jedną opcję, a następnie kliknij przycisk Edytuj rezerwację.
Aby anulować rezerwację cykliczną, należy kliknąć przycisk Anuluj rezerwację. Będą tu do wyboru następujące opcje:
- anulowanie tej rezerwacji,
- anulowanie tej i kolejnych rezerwacji,
- anulowanie wszystkich niezrealizowanych rezerwacji.
Wybierz jedną opcję, a następnie kliknij przycisk Anuluj rezerwację.
Wejdź do edycji wybranej rezerwacji i przejdź na zakładkę Rezerwacje powiązane. Będą tam widoczne wszystkie powiązane rezerwacje należące do wybranego cyklu.
