W systemie Asysto możesz ustawić autoanulowanie rezerwacji nieopłaconych, czyli określić, po jakim czasie od momentu dokonania takiej rezerwacji zostanie ona automatycznie anulowana. Jeżeli masz włączone płatności online, a Klient nie opłaci swojej rezerwacji, wówczas po upływie określonego przez Ciebie czasu taka rezerwacja zostanie usunięta z systemu.
Funkcja ta pozwoli Ci na usprawnienie i automatyzację Twojej pracy, gdyż nie będziesz musiał za każdym razem sprawdzać, czy Twój Klient dokonał wpłaty, czy jednak nie. Dzięki temu termin takiej rezerwacji jest blokowany w Twoim kalendarzu jedynie na określony przez Ciebie czas, a później zostaje zwolniony i staje się dostępny dla innych Klientów.
Wszelkich ustawień dokonasz w sekcji Konfiguracja rezerwacji (zakładka Proces rezerwacji). Dla pola Autoanulowanie rezerwacji nieopłaconych należy wybrać jedną z dostępnych opcji:
- po wybranym czasie,
- nigdy.
Po wybranym czasie - rezerwacje nieopłacone zostaną automatycznie anulowane po upływie określonej liczby godzin. Np. jeśli chcesz, aby wszystkie rezerwacje nieopłacone były automatycznie anulowane po upływie 2 godzin od momentu dokonania rezerwacji, wpisz 2.
Nigdy - rezerwacje nieopłacone nigdy nie będą automatycznie anulowane.
Uwaga! Funkcja autoanulowania nie dotyczy rezerwacji wprowadzanych oraz zmienianych przez panel administracyjny Asysto, a także rezerwacji niepotwierdzonych.